La Municipalidad de Trevelin y Sus Parajes avanza con la implementación de un nuevo Sistema de Gestión Digital destinado al área de Obras Particulares, como parte del proceso de reducción del uso de papel y modernización de los trámites internos.
La iniciativa surge a partir de una decisión del intendente Héctor Ingram, compartida con su gabinete, y actualmente se encuentra en la etapa final de implementación desde la Secretaría de Obras Públicas.
Presentación y seguimiento de manera digital
El nuevo software permitirá que la presentación, gestión y seguimiento de los expedientes de obra se realice de manera íntegramente digital, eliminando la necesidad de presentar documentación en formato papel.
Los profesionales actuantes podrán ingresar mediante un usuario habilitado y realizar la carga digital de planos, planillas y documentación técnica.
Además, el sistema permitirá consultar en tiempo real el estado de cada expediente.
Trazabilidad y archivo de la documentación
La herramienta contempla la trazabilidad completa de los trámites, incluyendo las observaciones y visaciones realizadas durante cada procedimiento.
También contará con un archivo digital permanente para el resguardo de la información.
Según lo informado, la implementación apunta además a la reducción de los plazos administrativos y a brindar mayor transparencia durante el proceso de gestión de los expedientes.
Capacitarán a profesionales matriculados
Para desarrollar la herramienta, el municipio contrató a un profesional que diseñó el sistema de acuerdo con las exigencias de la normativa vigente.
Desde la Municipalidad señalaron que, con su implementación, Trevelin se constituirá como uno de los primeros municipios de Chubut en contar con un sistema de Obras Particulares digital y sin utilización de papel.
La fecha de entrada en vigencia será comunicada oportunamente. Antes de su puesta en funcionamiento también se realizará una capacitación destinada a los profesionales matriculados que deberán utilizar la plataforma.
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